Kolejny zamawiający ma kłopot z… wielością kanałów komunikacji z ewentualnymi oferentami. Gmina Kleszczewo musi powtórzyć przetarg na dziewięć autobusów, bo ktoś zapomniał poinformować o przesunięciu terminu składania ofert w miniPortalu.
MiniPortal to system za pośrednictwem którego zamawiający kontaktuje się z oferentami, a oni w ten sposób składają oferty. W lipcu Kleszczewo rozpisało przetarg na zakup dziewięciu nowych autobusów miejskich. Osiem z nich to pojazdy MAXI, czyli ok. 12–metrowe, a jeden to MIDI, czyli ok. 10–metrowy.
Na oferty czekano w Kleszczewie początkowo do 22 sierpnia, ale potem termin składania ofert przesunięto na 16 września. Stosowna informacja pojawiła się na stronie urzędu, została wysłana do Dziennika Urzędowego UE (TED), ale… nie zamieszczono jej w miniPortalu. Zamawiający w uzasadnieniu unieważnienia przetargu wyjaśnia, że to nie dająca się usunąć wada postępowania, a to jest podstawą do tego, żeby go unieważnić.
To nie pierwsza taka sytuacja. Olbrzymie problemy z przetargiem na 43 autobusy CNG miały Tychy. Rozpisane jeszcze w zeszłym roku zamówienie trzeba było unieważnić, bo PKM Tychy zapowiedziało, że z oferentami będzie się komunikowało za pośrednictwem miniPortalu, ePUAPu i poczty elektronicznej. Tylko, że gdy zbliżał się termin składania ofert okazało się, że
zamawiający… nie ma konta na ePUAPie.
To zresztą nie koniec. Gdy wiosną rozstrzygano powtórzony przetarg, bez problemu otwarto oferty w części dotyczącej autobusów przegubowych, ale oprogramowanie komputera
PKM Tychy nie poradziło sobie z otwarciem oferty Scanii. Odszyfrowano ją już po zamknięciu postępowania. KIO nakazało powtórzenie zamówienia.
W Kleszczewie od razu rozpisano nowy przetarg. Na oferty czekają tam do 21 października. Chodzi o pojazd MIDI dla 75 pasażerów, w tym minimum 21 na miejscach siedzących i autobusy klasy MAXI dla 90 podróżnych, w tym minimum 34 na miejscach siedzących. Autobusy mają być niskopodłogowe i spełniać normę emisji spalin Euro 6.